Στην κτηματολογική διαμεσολάβηση τα μέρη προσέρχονται στη διαδικασία με κτηματολογικές διαφορές, γεωμετρικές μεταβολές στα κτηματολογικά διαγράμματα, τοπογραφικά διαγράμματα γεωμετρικών μεταβολών και επιτρέπει στα μέρη που συμμετέχουν μέρη να ξεκαθαρίσουν τις ενδεχόμενες παρεξηγήσεις που προϋπάρχουν και παρέχει στα μέρη κατ’ αποκλειστικότητα τον αποφασιστικό ρόλο στο αποτέλεσμα και στη συμφωνία της επίλυσης της διαφοράς.
Ο κτηματολογικός διαμεσολαβητής διαθέτει ειδικές γνώσεις επί του αντικειμένου και επιλέγεται από ειδικό μητρώο, ο οποίος διακριβώσει τις ανάγκες και τις ανησυχίες της κάθε πλευράς, διακρίνει τις περιοχές της πιθανής συμφωνίας, τις οποίες θα βοηθήσει να αναδειχτούν και να αποτελέσουν τη βάση της διαπραγμάτευσης της συμφωνίας, ώστε τα μέρη να επιλύσουν τη διαφορά τους.
Η κτηματολογική διαμεσολάβηση βοηθά τα μέρη να λειτουργούν προς όφελός τους με την άμεση και οικονομική επίλυση της διαφοράς τους με την βοήθεια του διαμεσολαβητή με ειδικές δεξιότητες και με την ανάπτυξη προβληματισμών που συνθέτουν την ολιστική προσέγγιση της διαφοράς και των αιτίων που οδήγησαν στην σύγκρουση. Σε περίπτωση επίτευξης συμφωνίας, ο κτηματολογικός διαμεσολαβητής συντάσσει το πρακτικό επιτυχούς διαμεσολάβησης, το οποίο εφόσον κατατεθεί στο αρμόδιο Πρωτοδικείο καθίσταται εκτελεστός τίτλος και καταχωρίζεται στο κτηματολογικό φύλλο και διορθώνεται η ανακριβής κτηματολογική εγγραφή στην ηλεκτρονική βάση του Φορέα.
Η κτηματολογική διαμεσολάβηση πετυχαίνει υψηλό ποσοστό διακανονισμού συμφωνιών, σε πολλές δε περιπτώσεις, είναι η φθηνότερη και η ταχύτερη εναλλακτική λύση σε σχέση με τις δικαστικές αντιδικίες. Εφόσον τα μέρη συμφωνούν και ο διαμεσολαβητής το κρίνει εφικτό και δέον μπορούν να συμμετέχουν και τρίτοι, η παρουσία των οποίων ενδέχεται να διευκολύνει την εξεύρεση από τα μέρη της κοινά αποδεκτής λύσης.
Στην κτηματολογική διαμεσολάβηση τα μέρη συμμετέχουν ενεργά και αναζητούν από κοινού μια δημιουργική λύση που θα τους οδηγήσει στην συμφωνία.
Η κτηματολογική διαμεσολάβηση προσφέρει απλόχερα στα μέρη τη δυνατότητα να ακουστούν και να βιώσουν τα συναισθήματα που θα τους οδηγήσουν στην πορεία της διαμεσολάβησης στις κρίσιμες επιλογές του τρόπου και του χρόνου της συμφωνίας επίλυσης της διαφοράς. Η απόφαση του Δικαστηρίου εξαρτάται από τον Δικαστή, ένα τρίτο μέρος έναντι της διαφοράς, συνδυασμένο με φόρτο εργασίας, ζητήματα τήρησης δικονομικών κανόνων και από την επιρροή των διαδίκων της κάθε πλευράς στη διαμόρφωση της τελικής απόφασης.
Οι συγκρούσεις συχνά πηγάζουν από βαθύτερα και χρόνια προβλήματα. Η επίλυση μίας φαινομενικά επιφανειακής σύγκρουσης από μόνη της δεν αρκεί και η αιτία συχνά βρίσκεται και πιο πίσω στο χρόνο, στο παρελθόν.
Τα θέματα που συζητούνται στην κτηματολογική διαμεσολάβηση τηρούνται εμπιστευτικά και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναντίον των μερών στο δικαστήριο ή στη διαιτησία. Η κτηματολογική διαμεσολάβηση οδηγεί σε λύση σε συντομότερο χρόνο και άρα φθηνότερα από τη δικαστική αντιδικία.